プライバシーポリシー
Privacy
株式会社フジサニーフーズ
代表取締役社長 伊藤 太一郎
当社は、当社の従業員(社員、契約社員、派遣社員、出向社員等及び役員を含みます。)及び従業員等の家族(以下、「従業員等」という。)の個人情報を、EU一般データ保護規則(General Data Protection Regulation(2016年制定):以下、「GDPR」という。)を含む、適用される各国の個人情報保護法制を遵守し、以下のとおり処理します。
当社は下記の項目につき、別紙でその詳細を定めます。なお、(3)及び(5)についてはGDPRの適用がある場合に限ります。
- 処理の対象となる個人情報のカテゴリー/センシティブ情報の種類
- 処理の目的
- 処理の法的根拠等
- 個人情報の保持期間
- 個人情報の取得源
- 個人情報の共有及び開示
- 個人情報の越境移転
日本法に基づく個人情報の共同利用
当社は、日本の個人情報保護法上の共同利用を根拠として、次に掲げるとおり個人情報を特定の者との間で共同して利用します。ただし、日本の個人情報保護法以外の適用される個人情報保護規制において従業員等の同意を取得する必要がある場合には、従業員等の同意を取得します。
安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、当社は、外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等外的環境を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「6.お問い合わせ窓口」までお問い合せください。
Cookie 及び類似技術
当社のウェブサイトでは、従業員等に、より適切なサービスをご提供するためCookie(クッキー)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます。)を使用しております。その場合において当社がこれらの情報を取得する場合、当社は、これらの情報を個人情報として取り扱います。
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Cookieの概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、従業員等がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバと従業員等のインタネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、従業員等の端末に保存されるものです。これを利用することにより、従業員等の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
従業員等は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。 -
Googleアナリティクスについて
当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Googleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにして従業員等の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、従業員等の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報GOOGLEによる使用」
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
従業員等の権利
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当社は、従業員等に適用される個人情報保護規制において、従業員等が有する権利を尊重します。従業員等は、日本の個人情報保護法に基づき、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示を求めることができます。当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。
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利用目的の通知又は個人情報もしくは第三者提供記録の開示
従業員等は、当社に対し、当社が定める手続きに従って、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。但し、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。開示請求に対しては、当社の定める手数料を徴収させていただきます。
A)開示することで従業員等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
B)開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
C)開示することが法令に違反することとなる場合
D)開示の請求が従業員等からであることが確認できない場合 -
訂正・追加・削除
従業員等は、当社が定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。 -
利用の停止、消去又は第三者提供の停止
従業員等は、当社が定める手続きに従って、個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止を請求することができます。 -
手続
従業員等は、開示等の請求を行う場合には「6.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
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利用目的の通知又は個人情報もしくは第三者提供記録の開示
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GDPRの適用がある場合、従業員等、は以下の権利を有します。従業員等は、権利を行使される場合は、本プライバシーポリシーの「6.お問い合わせ窓口」記載の連絡先宛にお問い合わせください
- データの処理に関する情報の取得:従業員等は、従業員等に関係する当社のデータ処理行為に関する全ての必要な情報を当社から取得する権利を有します(GDPR第13条及び14条)。
- 個人情報へのアクセス:従業員等は、従業員等に関係する個人情報が処理されているか否かについての確認を当社から取得する権利を有しており、かかる処理がなされている場合、個人情報及び関連する一定の情報にアクセスする権利を有します(GDPR第15条)。
- 個人情報の訂正又は削除:従業員等は、従業員等に関係する不正確な個人情報を不当に遅滞することなく当社に訂正させる権利及び不完全な個人情報を当社に完全なものにさせる権利を有します(GDPR第16条)。また、一定の条件が満たされる場合、従業員等は、従業員等に関係する個人情報を不当に遅滞することなく当社に消去させる権利を有します(GDPR第17条)。
- 個人情報の処理に関する制限:一定の条件が満たされる場合、従業員等は、従業員等に関係する個人情報の処理を当社に制限させる権利を有します(GDPR第18条)。
- 個人情報の処理に対する異議:一定の条件が満たされる場合、従業員等は、従業員等に関係する個人情報の処理に対して異議を唱える権利を有します(GDPR第21条第1項)。
- ダイレクトマーケティングに対する異議:従業員等は、ダイレクトマーケティングのための個人情報の処理に対して、いつでも異議を唱える権利を有します(GDPR第21条第2項)。
- 個人情報のデータポータビリティ:一定の条件が満たされる場合、従業員等は、従業員等に関係する個人情報を、構造化され、一般的に利用され、かつ、機械可読性のある形式で受領する権利並びに当該データを当社から妨害されることなく別の管理者に移転する権利を有します(GDPR第20条)。
- 同意の撤回権:従業員等は、当社が従業員等の同意を得る際に別途指定された手段により、いつでも従業員等の同意を撤回する権利を有します。ただし、従業員等の同意の撤回が、撤回前の従業員等の同意に基づき行われた処理の適法性に影響を与えることはありません(GDPR第7条第3項)。
- 自動化された意思決定の対象とならないこと:一定の条件が満たされる場合、従業員等は、従業員等に対して法的効果又は重大な効果をもたらす、自動化された(人間が関与しない)意思決定の対象とならない権利を有します(GDPR第22条)。
- 従業員等は、当社による従業員等の個人情報の処理に関して、従業員等の居所、職場又は主張された侵害が発生した場所の加盟国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます(GDPR第77条)。
お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせ(当社の判断に対する監督機関への異議申し立ての有無等を含む)は、株式会社フジサニーフーズ/人事総務部門 (個人情報お問い合せメールアドレス:kojinjoho@fujisunnyfoods.co.jp)までご連絡ください。
本プライバシーポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合には、当社事業所内での掲載、従業員等への電子メールの配信又はその他当社が適当であると判断する方法(適用される法令により必要とされる方法がある場合にはそれに従います。)にて通知することにより、本プライバシーポリシーの全部又は一部を変更又は追加することができるものとします。その他適用される個人情報保護規制において必要な手続きがある場合には、当該手続きを講じます。
従業員等には、定期的にこのページを訪問し、更新を確認されることをお勧めします。本プライバシーポリシーが最後にいつ更新されたかは、「最終更新日」を確認することで知ることができます。
以上
2024年5月1日制定
2026年4月1日更新
従業員等に関する情報
(カテゴリー毎の内容詳細・保持期間・取得源)
当社は、以下の個人情報その他当社が事業活動に関して取得した個人情報(適用される法令上必要な場合は、従業員等に別途通知した上で取得します。)を処理します。
また当社は、下記の個人情報を下記の目的その他適用される法令上許容される目的のために処理します。なお、当社は、個人情報を非識別化又は統計化することがあります。
| No. | データの種類 | カテゴリー | 保持時間 | 取得源 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 基本情報 | 氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等、年齢、緊急連絡先 | * | 本人 |
| 2 | 報酬の支払いに関する情報 | 給与、手当、賞与、報酬、給付金、金融機関口座情報、年金番号、マイナンバー、慶弔、課税及び納税情報、傷病手当金申請書 | * | 本人 |
| 3 | 人事情報・勤務情報 | 役職位・職能資格、社員ID、企業用電話番号、企業用電子メールアドレス、履歴書、学歴、職歴、人事評価、業務目標、出退勤記録、休日・休暇・勤務時間記録、適性検査の結果、保証人等 | * | 本人 |
| 4 | 家族に関する情報 | 家族関係、扶養家族 従業員等の家族の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、マイナンバー |
* | 本人 |
| 5 | 内部通報に関する情報 | 氏名、電話番号、メールアドレス、所属部署名、通報情報 | * | 本人 |
センシティブ情報の種類
| No. | データの種類 | カテゴリー | 保持時間 | 取得源 |
|---|---|---|---|---|
| 6 | 健康状態に関する情報 | 健康状態、傷病情報、障害状態、健康診断結果、ストレスチェック | * | 健診機関、実施機関、本人 |
- 個人情報の適切な保存期間を決定するために、当社は、個人情報の量、性質、及び機密性、個人情報の不正使用または開示による潜在的な損害のリスク、当社が個人情報を処理する目的、及び他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、ならびに適用される法的要件を考慮します。当社が収集した従業員等の個人情報が不要になった場合、当社はその個人情報を削除または匿名化するか、それが不可能な場合(例えば、個人情報がバックアップアーカイブに保存されている場合など)は、削除が可能になるまで、従業員等の個人情報を安全に保管し、その後、個人情報の新たな処理が行われないようにします。
(処理の目的及び法的根拠の詳細)
当社は、適用される個人情報保護規制に従って個人情報を処理します。GDPRの適用がある場合、個人情報を、下記記載の目的のために、下記の法的根拠に基づき処理します。なお、従業員等の個人情報に関し従業員等から何らかの同意を取得する場合がありますが、この場合でも下記「○事前に従業員等の同意を取得する場合(GDPR第6条第1項(a))」記載の場合を除き、処理の法的根拠は「契約の履行のために処理が必要となる場合」、「正当な利益の追求のために処理が必要となる場合」又は「法的義務を遵守するために処理が必要となる場合」になります。また、当社は、法令で要求される場合においては、従業員等へのダイレクトマーケティングについては、従業員等の同意を取得した上で行います。
| 処理(利用)目的 | データの種類 No. | 法的根拠 | ||
|---|---|---|---|---|
| ① 人事評価、人事配置、従業員等との雇用契約の履行のために必要な処理を含む労務管理のため | 1、2、3 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため |
| ① 安全衛生、健康管理のため | 1、2、3、6 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため |
| ③ 安否確認、緊急時の連絡のため | 1、4 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため | |
| ④ 解職・退職等の管理のため | 1、2、3 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 正当な利益のため | |
| ⑤ 従業員等の研修のため | 1、3 | 正当な利益のため | ||
| ⑥ 報酬・経費の計算、決定、支払のため | 1、2、3、4 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 正当な利益のため | |
| ⑦ 航空券の取得、送付物への対応、名刺の印刷等の従業員等が業務を遂行する上で必要となる事務のため | 1、4 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 正当な利益のため | |
| ⑧ 福利厚生の提供のため | 1、3 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 正当な利益のため | |
| ⑨ 企業保険・企業年金の事務のため | 1、2、3 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 当社に課された法的義務を遵守するため | |
| ⑩ 苦情や相談に対応するため | 1、3 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 正当な利益のため | |
| ⑪ 税・社会保障等、法令に定める義務の履行のため | 1、2、3、4、 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため | |
| ⑫ 当社グループ各社と共有し、出向社員の人事・労務管理や、各社が負担する人件費・赴任経費等を精算するため | 1、2、3 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため |
| ⑬ 内部通報 | 1、5 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため | |
| ⑭ 当社グループ会社と共有し、グループ会社間での社内広報や人事・労務管理をするため | 1、3 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため |
| ⑮ 当社のグループ会社と共有し、グループ会社における上記の各事項に関連する業務のため | 1、3 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため |
| ⑯ 雇用及び社会保障並びに社会的保護の法律の分野における管理者又はデータ主体の義務を履行する目的のため、又は、それらの者の特別の権利を行使する目的のために処理が必要となる場合 | 1、2、3、6 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため | |
| ⑰ その他上記を含めた、当社及び当社グループ会社における業務連絡のため | 1 | 本人との契約の履行の為に必要となる場合 | 当社に課された法的義務を遵守するため | 正当な利益のため |
| 契約の履行の為の場合 | 労働契約及び就業規則上の義務を履行するため | |||
(個人情報の共有及び開示の内容、越境移転国)
当社は、下記の個人情報に該当する前条の処理目的を果たすため、従業員等及び従業員等の家族の個人情報を以下の場合に第三者に共有し、開示します。また、日本の個人情報保護法上の共同利用を根拠として提供する場合については本プライバシーポリシー第2条をご参照ください。
| No. | データの種類 | 共有及び開示の内容 | 越境移転国 |
|---|---|---|---|
| 1 | 基本情報 | 当社は処理目的に応じてグループ会社間で共有することがあります。 | なし |
| 2 | 報酬の支払いに関する情報 | 当社は処理目的に応じてグループ会社間で共有することがあります。 | なし |
| 3 | 人事情報・勤務情報 | 当社は処理目的に応じてグループ会社間で共有することがあります。 | なし |
| 4 | 家族に関する情報 | 当社は処理目的に応じてグループ会社間で共有することがあります。 | なし |
| 5 | 内部通報に関する情報 | 当社は処理目的に応じてグループ会社間で共有することがあります。 | なし |
| 6 | 健康状態に関する情報 | 当社は処理目的に応じてグループ会社間で共有することがあります。 | なし |
以上